منوی دسته بندی
فروشگاه

سبد خرید شما خالی است.

مدیریت کاربردی زمان

[av_textblock size=” font_color=” color=” av-medium-font-size=” av-small-font-size=” av-mini-font-size=” av_uid=’av-jrn9cbtf’ admin_preview_bg=”]
احتمالا شما نیز مانند من کتاب‌های مدیریت زمان متعددی را مطالعه کرده و پس از لذت بردن از محتوای زیبایشان روز کاری بعد روند بی قانون خود را طی کرده اید بیایید کمی کاربردی تر و قانونمند تربه مسئله مدیریت زمان بپردازیم .

شش قانون برای مدیریت زمان وجود دارد

کافی است این شش قانون را رعایت کنید.

قطعا می دانید قانون برای انجام شدنش خاطیان را مجازات میکند

اگر قوانین زیررا رعایت نکردید خود را مجازات کنید

قانون اول: فقط یکبار ( دوباره کاری ممنوع)

قانون دوم: فهرست کارهای روزانه ، کوتاه

قانون سوم: هرکار ، زمانی مشخص

قانون چهارم: برنامه ریزی روز

قانون پنجم: اولویت بندی

قانون ششم: دور ریختن

————————–

این موضوع برایتان آشنا نیست شنبه اول هفته وارد دفتر می شوید به پشت میز کار خود می روید روی میز سه مورد استعلام قیمت یک مورد ثبت سفارش سه مورد شکایت در پوشه زرد رنگ قرار دارد شما باید به این موارد پاسخگو باشید مورد اول را در دست میگیرید شروع به مطالعه می کنید تلفن زنگ میخورد یک مشتری خوب و شما شروع به صحبت و مشاوره می کنید ۳۰ دقیقه گذشته باز می گردید تا ادامه مطالعه خود را انجام دهید ناگهان نوتیشن ایمیل حواس شما را پرت کرده آن را باز می کنید تا حس کنجکاوی خود را پاسخگو باشید وقتی برای بار سوم به سراغ پوشه زرد رنگ خود می‌روید می‌بینید برای انجام آن زمان کافی ندارید و آن را کنار می گذارید و فردایی شبیه به امروز و آخر هفته پوشه زرد رنگی که کابوس شماست.

آیا مایلید شش هفته به هر سال اضافه کنید کافی است روزانه یک ساعت زمانی را که در طول روز برای پرداختن مجدد و بازبینی موضوعات هدر می‌دهید را ذخیره کنید .

دوباره کاری نکنید

اگر فعالیتی را آغاز کردید سعی کنید آن را به نتیجه برسانید و هرگز تا زمانی که وقت کافی برای پرداختن به یک کار را ندارید سراغ آن نروید.

————————–

فهرست کارهای روزانه را به شش مورد محدود کنید

وقتی فهرستی طولانی داشته باشید معمولا کارهای ساده تر و کم ارزش تر را انجام می دهید تا فهرست را کوتاه کنید در انتهای روز می بینید که مهمترین کارهای فهرست را انجام نداده اید به این دلیل که سخت یا وقت گیر بودند.

برای جلوگیری از اثر منفی روانشناختی بلند بودن لیستی از کارها که هیچگاه تمام نمی شوند بهتر است کارهای کم ارزش تر را به صورت منویی از گزینه ها ی شش مورد اصلی در موارد جداگانه یادداشت کنید.

ماتریس استفان کاوی

نویسنده کتاب هفت عادت مردمان موثر فعالیت ها را از نظر اهمیت فوریت به چهار دسته تقسیم می کند

افزایش عملکرد در گرو قرار دادن زمان کافی برای کارهای مهم و غیرفوری است.

————————–

برای آن که شش مورد فهرست روزانه خود را در طول روز به پایان برسانید بهترین روش آن است که در روز شش فعالیت یک ساعته انجام دهید و در بهترین حالت (چهار فعالیت یک و نیم ساعته انجام دهید تا ضمن استفاده از حداکثر توان عملکرد بدن برای بازیابی انرژی نیز و قرار دهید) .

اگر پروژه های بزرگ معوق دارید آنها را به پروژه های کوچک تقسیم کنید تا در بازه های زمانی کوتاه توان اجرای آنها را داشته باشید.

————————–

بدون توجه به هر اتفاقی که پیش می آید به برنامه روزانه خود متعهد باشید.

برای آن که شش کار مهم روزانه را به پایان برسانید روز خود را اینگونه برنامه ریزی کنید :

زمان لازم برای  لیست روزانه، استراحت و بازیابی انرژی و دو بازه نیم ساعته

(برای پاسخگویی به دیگران و تماس ها و ملاقات‌هایی که در اختیار شما نیستند)

————————–

کارهای سخت فهرست خود را در ابتدای روز انجام دهید ( برایان تریسی: “قورباغه ات را ببوس”)

۲۰ درصد از تلاش ما ۸۰ درصد نتایج را به دنبال خواهد داشت

اما بهتر است ۸۰ درصد از تلاش ما ۲۰ درصد از مهمترین نتایج را به دنبال داشته باشد

تا ۴ برابر بهره وری بیشتری داشته باشیم.

 برای اولویت‌بندی بهترین سوالات زیر را از خود بپرسید :

  1. آیا فهرست کارهای روزانه واقع شامل مهمترین کارهای ممکن است؟
  2. مهمترین کار را در کدام بخش از روز انجام می دهید؟ ابتدا اواسط و یا اواخر؟
  3. آیا در زمان بینجامد فعالیت برای استراحت بازیابی انرژی وقت کافی در نظر گرفته اید؟
  4. آیا در روز حداقل یک کار مهم و غیرفوری انجام می دهید که باعث پیشرفت درازمدت شما شود؟

————————–

ما به ۸۰ درصد اطلاعات بایگانی شده  هرگز رجوع نمی کنیم.

برای آنکه بدانیم چه چیز را دور بیندازید و چه چیز را نگه دارید دو سوال زیر را از خود بپرسید :

آیا دور ریختن ضرر می‌زنند؟
دوباره قابل دسترس است؟

وقتی قصد انجام ۶ قانون را   گرفتید موارد زیر را برای انعطاف پذیر بودن خود در نظر داشته باشید

واقع بین باشید

اگر مورد غیر منتظره ای برنامه شما را مختل کرد با آن کنار آمده در کوتاهترین زمان به برنامه خود برگردید نه آنکه آن را کنار بگذارید

انتخاب روش تماس مناسب (روشی را انتخاب کنید که در کوتاه ترین زمان جامع‌ترین نتیجه را بدهد)

درگیر جزئیات نشوید و نگاه سیستمی داشته باشید
ایده آل گران نباشید
افسانه انجام همزمان چند کار را دور انداخته به جادوی فعالیتهای ۹۰ دقیقه ای و استراحت های 15 دقیقه ای متناوب ایمان بیاورید
[/av_textblock]

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *