چطوری میشه دو برابر بیشتر از دیگران کار کرد و بازدهی داشت ؟

در طول سال های کاری این پرسش به کرّات روبروی ذهن ما، به ما دست تکان میدهد و ما را به سمت خویش می  خواند در آن هنگام است که زنگ تلفن ، موبایل ، سلام کردن یک مشتری و یا آشنا و حتی شاید صدای درونی مان (یخیال تروخدا دوباره نرو سراغ این بازی ها) حواس ما رو ازش پرت میکنه و وقتی دوباره ببهش نگاه میکنیم  تبسمی ترحم گونه بر لبان این پرسش خوش تیپ می نشیند.

اگر فکر میکنی عنوان مقاله جذابه اما برات کاربردی نیست بهتره مرورگر رو ببندی بری دنبال کارت چون نمیشه با کسی که پیفرض ذهنی خودش رو غالب و دریت میدونه راجب مسائل اتنزاعی که به نتایج واقعی ختم میشن صحبت کرد

اما …..

اما اگه به نظرت این نتایج ارزش خوندن یک مقاله در ده دقیقه و انجام راهکارهاش در یک عمر رو داره پس بیا ادامه بدیم.

  • هر صبح وقتی چشم باز کردیم بدون سردرگمی بدونیم از دنیا چی میخوایم و باید چیکار کنیم
  • تو محیط کار از کار لذت ببریم و بدون مواجه شدن با ابروان درهم کشیده مشتریان تنها لبخند رضایت اونها رو ببینیم
  • وقتی کاری رو بهمون میسپارن یا قصد انجامش رو داریم در  کوتاهترین زمان بهترین نتیجه رو ازش بگیریم

اگه وقت یا حوصله خوندن متن نداری خلاصه مقاله رو در انتها بخون بعد اگه توضیح بیشتری خواستی برگرد اینجا با ما باش

در مدتی کوتاه عملکردی بالا داشته باشید

1- در حوزه خاکستری نباشید

کارهایی که در طول روز و یا شب انجام میدیم در یکی از دو حالت زیر قرار میگیرند :

استراحت : به طور کلی هر عملی که جزء کارمون نباشه مثلاً بازی با گوشی یا تماشای تلوزیون و … بیایید اسمش رو بزاریم حوزه سیاه

کار: هر عملی که در راستای انجام امور مربوط به زندگی و شغلمون انجام میشه اسم اینم حوزه سفید باشه قبوله؟

گمونم منورم از عنوان رو متوجه شدید هیچوقت کار و سرگرمی رو با هم انجام ندید ، یا کار یا استراحت

حالا چه جوری ؟ اینجوری :

۱۲۰ ال ۹۰ دقیقه کار بی وقفه با تمرکز بالا (این بازه بهترین بازه برای پاسخگویی مغز و تمرکز ذهنه)

۱۵ الی ۳۰ دقیقه استراحت مطلق بدون فکر کردن به کار

2- تصمیم گیری آگاهانه

نصف مدت زمان مورد نیاز برای انجام یک کار را برای آن در نظر بگیرید

چون قانون پارکینسون در روانشناسی ثابت کرده :

(مدت انجام فعالیتها در تایم در نظر گرفته برای آنها منقبض و منبسط می گردند)

یعنی اگه برای تهیه یک لیست ساده 15 دقیقه ای نیم ساعت وقت در نظر بگیری این کارو توی 30 دقیقه تموم میکنی و اگه 5 دقیقه وقت بزاری براش تو 5 دقیقه تمومش میکنی به همین سادگی

کلید بدم برای باز کردن قفل های کاری : تمرکز کن بهانه نگیر عملکرد تناوبی داشته باش با۹۰ دقیقه طلایی 15 استراحت مطلق

3- شارژ انرژی فیزیکی

  • تنفس عمیق ارادی (هر چند دقیقه یکبار)
  • یک و نیم الی ۲ لیتر آب بنوش (در روز)
  • صبحانه با GI (گلایسمیک ایندکس) پایین تر به دلیل آزادسازی تدریجی قند بهتره.
  • واسه گرفتن انرژی کافئین مصرف نکن
  • مصرف خوراکی های تازه
  • مراسم صبحگاهی (۱۵ الی ۳۰ دقیقه از ابتدای روز را کار نکن)
  • ۵ الی ۶ وعده غذا بخور اما کم
  • با سیستم هاضمه ت مهربون باش (جویدن ۲۵ الی ۳۰ بار برای هر لقمه)
  • نه مثل یه پادشاه گرسنه تا مرز انفجار بخور نه بزار مثل یه مرتاز گرسنه بمونی
  • بلافاصله بعد از غذا سیگار ، چای مصرف نکن. نخواب ، حمام هم نرو
  • دکتر اوز؛راهنمای استفاده از خودتان (یه کتاب خوب اگه حال داری بخون)
  • بدون زنگ از خواب بیدار شو (تمرین کن تا ساعت زیستی بدنت نتظیم بشه)
  • وقتی می خوابی روی سرت رو نپوشون
  • واسه خودت استراحت روزانه، هفتگی، فصلی در نظر بگیر (مثلاً تماشای گل ، استخر ، مسافرت)

4- شارژ انرژی احساسی

  • بیش از حد نگران نظرات دیگران نباش
  • در مواجهه با واقعیت شخصیتی روبرو شونده باش نه گریزنده
  • درگیر حاشیه نشو
  • در پی تغییر دیگران نباش
  • واقعیات را از مسائل تفکیک کن (واقعیت ها در گذشته رخ داده تغییر ناپذیراند و تنها برای درس گرفتن مفیدند اما مسئله و مشکل مربوط به آینده س راه حل مواجهه با آن در زمان حال پس دنبال راه حلش باش البته در آرامش، بدون اینکه عصبی بشی)
  • پرداختن روزانه به کارهای لذت بخش
  • بازی های گروهی حل مسئله ای و مذاکره ای
  • استفاده کمتر از تلویزیون و کامپیوتر و جایگزینی اعمال تعاملی به جای آنها
  • گوش دادن به آهنگ مورد علاقه
  • نگهداری از گیاهان و گلدان
  • خواندن مجله مورد علاقه
  • تلفن به یک دوست خوب
  • صرف چای با همکاران
  • نوشتن خاطرات روزانه
  • تماشای عکس مسافرت‌ها
  • پیاده روی خارج از محل کار
  • صرف ناهار در پارک
  • مرتب کردن اتاق کار
  • همنشینی با دوستان صمیمی
  • دوری از افراد بدبین و منفی
  • زیبایی محیط کار
  • عامل بودن (پیش قدم باش)
  • فعالیت فیزیکی
  • توجه نکردن به الهامات منفی
  • توجه به این نکته که شما قربانی نیستید (دیگران رو مقصر و خودت رو قربانی فرض نکن)
  • استفاده از پاداش های شخصی

5- شارژ روحیه(روحیه پایدارتر از احساسات می باشد)

  • زندگی روزانه با معیارهای بالا
  • توجه به معنویات
  • مفید بودن برای دیگران
  • تعریف از نکات مثبت دیگران
  • کمک به دیگران بدون توقع
  • توجه به زیبایی های طبیعت
  • داشتن چشم انداز ارزشمند و واضح
  • تجسم گهگاه چشم انداز
  • مشخص کردن ارزش ها (صداقت-امنیت-احترام)
  • برخورد یکسان و مداوم با افراد

6-  شارژ انرژی فکری

مغز ۲ درصد از وزن بدنه اما مصرف کننده ۲۵ درصد از اکسیژن بدن چون بیش از ۱۰۰ میلیارد نورون عصبی داره

نیمکره چپ: پردازش گام به گام طلاعات به طور منطقی برای حل مسئله

نیمکره راست: دید کلی و رفت دادن اجزاء موضوع و حل ناگهانی مسئله

و خلاقیت حاصل تناوب عملکرد و استراحت نیمکره هاست

  • کنترل وزن بدن (۲۵«bmi«۳۵)

کاهش ۴ درصدی بافت مغزی و هشت سال مسن تر بودن مغز

  • خواب بیشتر ۸ ساعت در شبانه روز
  • خوش بین بودن و کنار گذاشتن تفکرات منفی
  • تفکرات منفی ترشح کورتیزول عوامل فیزیولوژیکی مضر را در پی دارد
  • تفکر مثبت ترشح سروتونین و خلاقیت نوآوری و تمرکز را در پی دارد
  • عدم مصرف دخانیات
  • تمرین تمرکز
  • عملکرد تناوبی و به کارگیری قانون ۹۰ دقیقه طلایی
  • بستن پرونده های بازی ذهنی با یادداشت موارد غیرضروری
  • مغز انبار اطلاعات کم ارزش نیست
  • موفقیت های بزرگ در گرو کیفیت استراحت فکری است
  • سازماندهی میز کار
  • از بی نظمی تا نظم اثر لیز دیون پورت
  • یادگیری مستمر (متن همچون ماهیچه است)
  • اثر زایگارنیک
  • کار ناتمام بعلاوه عدم انجام برابر است با کاهش تمرکز ذهنی ما
  • یادداشت کارهای ناتمام در پایان روز
  • ساختن عادات عمیق (رانندگی)
  • فعالیت پس از ۳۰ روز تکرار در شرایط و زمان مشخص به عادت تبدیل می گردد و در صورت تکرار این عادت عمیق خواهد شد که فراموش نمی گردد و برای انجام انرژی کمتری مصرف میکند
  • ۴۰ درصد از امور زندگی ما را عادت ها تشکیل می دهند
  • ده روز اول تدافع بدن راه حل برنامه ریزی کلیه مراحل با جزئیات و آماده سازی شرایط
  • ده روز دوم حالت پذیرش
  • ده روز سوم قبول و وفق دادن بدن
  • کتاب قدرت عادت اثر چارلز دوهیک
  • آخه شکل‌گیری عادت
  • برخورد با نشانه انجام فعالیت و دریافت پاداش
  • اصل طلایی تغییر عادت
  • برای تغییر هر رفتار کافیست نشانه و پاداش را ثابت نگه داشت فعالیت را تغییر بدهیم
  • تغییر یک عادت در ماه بازده مناسب تری خواهد داشت

7- مدیریت زمان

  • کنار گذاشتن دوباره کاری
  • روزی ۱۵ دقیقه سالی ۹۷ ساعت
  • روزی یک ساعت شش هفته در سال
  • فقط یک بار به سراغ هر کار بروید و اگر وقت کافی برای انجام آن ندارید اصلا به سراغش نروید
  • تمرکز همچون ماهیچه است
  • کوتاه نگه داشتن فهرست کارهای روزانه
  • ۶ مورد از مهمترین کارهای روزانه
  • در کنار داشتن لیست جانبی از کارهای کم اهمیت تر
  • استفان کاوی: پرداختن به امور مهم و غیرفوری
  • تعیین زمان موجود برای هر کار
  • ۴ کار مهم یک و نیم ساعته بیشترین بازده
  • برنامه ریزی روز و تعهد به انجام برنامه
  • ۶ کار مهم
  • استراحت و بازیابی انرژی
  • جلسات متفرقه یک دقیقه ای
  • بازه های نیم ساعته پاسخگویی
  • اولویت بندی کارهای سخت و انجام آنها در ابتدای روز
  • ۲۰ درصد از تلاش ما ۸۰ درصد نتایج را به دنبال خواهد داشت اما بهتر است ۸۰ درصد از تلاش ما ۲۰ درصد از مهمترین نتایج را به دنبال داشته باشد
  • تا ۴ برابر بهره وری بیشتری داشته باشیم
  • دور ریختن
  • آیا دور ریختن ضرر می‌زنند؟
  • دوباره قابل دسترس است؟
  • انتخاب روش تماس مناسب
  • درگیر جزئیات نشدند و نگاه سیستمی داشتن
  • ایده آل گران بودن
  • افسانه انجام همزمان چند کار و جایگزینی آن با فعالیتهای ۹۰ دقیقه ای
  • افزایش عملکرد بیشتر
  • ضبط پایم انجام کارها و شکستن مداوم رکوردها
  • نتیجه مهمتر از سعی و تلاش است
  • حذف کارهای کم ارزش با وجود رابطه و وابستگی احساسی
  • واگذاری کارهای کم ارزش و انرژی بر
  • فراتر رفتن از معیارهای رایج
  • تعیین روش های تغییر برای روش های رایج با تهیه فهرست کارهای مهم اما وقت گیر
  • محدود نشدن به دید دیگران و تعیین اهداف عجیب و سعی برای رسیدن به آنها
  • ترکیب فعالیت ها با توجه به اولویت آنها

در پایان بد نیست بدونی ۵۰ تاسف بزرگ قبل از مرگ رو پرستاری به نام  برونی ویر روی عده زیادی بررسی کرده و به این موارد رسیده :

  1. ۱-کاش در زندگی با خود رو راست بوده و به روشی که دوست داشتم زندگی می کردم و نه آنچه از من توقع داشتند
  2. کمتر کار می‌کردم
  3. جرات ابراز احساسات به دیگران
  4. زندگی شادتر با کمتر سخت گرفتن به خود
  5. سپری کردن وقت بیشتر با دوستان و خانواده